Организация праздника

Организация праздника - интересное, но непростое дело. На первый взгляд кажется, что ничего сложного здесь нет! Но в процессе подготовки к празднику выплывает столько подводных камней и нестандартных ситуаций, что можно запутаться. Чтобы избежать сложностей и упростить задачу организации праздника, надо придерживаться некоторых правил!
Для начала давайте, разделим всю организацию праздника на два этапа - подготовку праздника и проведение праздника.
Подготовку праздника надо начинать заранее. Чем больше времени у Вас в запасе, тем лучше пройдёт праздник!
В первую очередь надо разработать креативную идею праздника (фабулу), придумать сюжетную линию (если это возможно) и определиться со стилизацией праздника.
Далее следует написать сценарий и если нужно досконально продумать режиссуру мероприятия!
Основываясь на сценарии, необходимо подобрать непосредственных исполнителей: ведущего праздника, оформителей, музыкантов, аниматоров, артистов и т.д.
От профессионального уровня и опыта исполнителей будет зависеть, как будет организован Ваш праздник!
Так же, к первому этапу можно отнести и планирование графика подготовки к празднику. Это может выполнить профессиональный и опытный администратор, который не упустит из виду ни одну мелочь!
В подборе исполнителей, сценаристов, режиссёров и администраторов, Вы можете обратиться в арт студию "A.R.T.".
Итак, первый этап закончен, и наступил праздничный день. А точнее - второй этап организации праздника - проведение торжества!
Вся нагрузка опять ложится на плечи администратора! В принципе, правильное администрирование - это 50% успеха в организации праздника.
Проведение праздника - даже более ответственный этап. Если в подготовке можно о чём-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Здесь идёт работа в прямом эфире! И любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна. Поэтому, если Вы захотите сэкономить на исполнителях - обижайтесь только на себя!
С ведущим праздника, лучше познакомиться лично и рассказать ему всё о своём празднике и о приглашённых гостях. Ведущий, второй человек, после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, задаст настроение торжества, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.
С точки зрения психологов, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи с этим, в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, что, ни кто не ждёт! Главное удивить народ! Это и будет самой главной нотой в организации праздника.
И самый последний штрих - доставка гостей от места проведения мероприятия до дома! Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости, не должны думать, как и на чем, они доедут из ресторана или загородного клуба до дома!